وقتی برای اولین بار شروع به فهمیدن کردم "چگونه هزینههای تولید را هنگام تولید در چین کاهش دهیم؟من کاری را کردم که اکثر مردم انجام میدهند - مثل یک ورزش المپیکی، دنبال پایینترین قیمت میدویدم.
هنوز نشستن در دفتر یک کارخانه را به یاد دارم شنژنو به برگه قیمتی خیره شده بودم که ۱۸٪ ارزانتر از هر چیز دیگری بود که دیده بودم. فکر کردم رمز را پیدا کردهام. یک هفته بعد، نمونه رسید... و بگذارید فقط بگویم که خیلی شبیه چیزی بود که سفارش داده بودم.
آن لحظه بود که این فکر به ذهنم رسید: کاهش هزینهها در چین به معنای پرداخت کمتر نیست - بلکه به معنای کنترل چیزی است که برای آن پول میدهید.
وقتی اینو بفهمی، همه چی عوض میشه.
بیایید اول این را روشن کنیم…
کاهش هزینههای تولید در چین کاملاً امکانپذیر است - اما تنها در صورتی که با رویکردی استراتژیک و نه تهاجمی به آن نگاه کنید.
این هم نسخه سریعش:
- با یک قابل اعتماد کار کنید شرکت تامین منابع در چین قبل از مذاکره در مورد هر چیزی
- به جای اصرار کورکورانه برای کاهش قیمت، مشخصات محصول را بهینه کنید
- بدون تهدید تأمینکنندگان، اهرم فشار ایجاد کنید
- کنترل کیفیت زودهنگام برای جلوگیری از دوبارهکاریهای پرهزینه
- با لجستیک و بستهبندی به عنوان اهرمهای هزینه برخورد کنید - نه به عنوان یک عامل ثانویه
ساده به نظر میرسد، نه؟ در واقعیت، اکثر مردم حداقل سه مورد از این موارد را اشتباه انجام میدهند.
چرا یک شریک محلی بزرگترین مزیت هزینه شماست (نه هزینه)
اگر یک درس باشد که سالها طول کشید (و چند اشتباه دردناک را پشت سر گذاشتم) تا کاملاً آن را بپذیرم، این است:
سریعترین راه برای کاهش هزینهها... این است که از تلاش برای انجام همه کارها توسط خودتان دست بردارید.
همکاری با یک شرکت تامین منابع حرفهای در چین یا یک نماینده تامین منابع چین برای تولید OEM/ODM «هزینه اضافی» نیست—یک سیستم کنترل هزینه است.
At OwlSourcingبرای مثال، ما در موقعیتهایی قرار گرفتیم که یک مشتری به دلیل تأخیر در تولید، در شرف از دست دادن ۸۰،۰۰۰ دلار بود - چیزی که در عرض ۴۸ ساعت برطرف شد، صرفاً به این دلیل که ما یک تیم در شانگهای داشتیم.
این بخشی است که مردم دست کم میگیرند.
کارخانهها وقتی توسط افراد محلی مشاهده میشوند، رفتار بسیار متفاوتی دارند.
- مشکلات سریعتر حل میشوند
- سوء تفاهم به طور چشمگیری کاهش مییابد
- تأمینکنندگان تعهدات را جدیتر میگیرند
و وقتی مشکلی پیش میآید (چون بالاخره پیش خواهد آمد)، داشتن یک تیم محلی به این معنی است که شما مجبور نیستید در حالی که محموله شما بلااستفاده مانده است، با مناطق زمانی مختلف مذاکره کنید.
از نظر احساسی، این تفاوت بین احساس کنترل داشتن... و احساس اینکه خیلی دیر واکنش نشان میدهید، است.
اگر در مورد کاهش هزینهها جدی هستید، از اینجا شروع کنید. هر چیز دیگری بر اساس آن ساخته میشود.
درس شماره ۱: ارزانترین قیمت معمولاً گرانترین تصمیم است
اوایل، معتقد بودم مقایسه قیمتها کافی است. اما بعد به سختی یاد گرفتم.
یک مشتری زمانی اصرار داشت که به تأمینکنندهای که ۲۲٪ قیمت پایینتری ارائه میداد، روی کاغذ، مثل یک برد به نظر میرسید.
سه ماه بعد:
- ۱۲٪ از واحدها در بازرسی رد شدند
- بستهبندی با استانداردهای آمازون مطابقت نداشت
- آنها دو بار برای تسریع پرداخت کردند حمل و نقل از چین
«پساندازها» ناپدید شدند—و سپس ناپدید شدند.
به همین دلیل است که درک تجزیه و تحلیل هزینههای تولید چین برای واردکنندگان قیمت فقط به تولید بستگی ندارد:
- درجه مواد
- کیفیت کار
- ثبات فرآیند
- سربار پنهان (ابزارآلات، دوبارهکاری، تأخیرها)
کارخانههای خوب فقط یک عدد را اعلام نمیکنند - آنها قابلیت اطمینان را نیز اعلام میکنند.
و قابلیت اطمینان چیزی است که حاشیه سود شما را حفظ میکند.
درس دوم: مذاکره هوشمندانه، مذاکره تهاجمی را شکست میدهد
یک افسانه خطرناک همه جا پیچیده است: «کارخانههای چینی ناامید هستند - فقط بیشتر تلاش کنید.»
من دیدهام که این چطور پیش میرود.
یک خریدار درخواست کرد قیمت ۱۵٪ کارخانه موافقت کرد... و بیسروصدا کیفیت مواد اولیه را پایین آورد تا حاشیه سود خود را حفظ کند.
شش ماه بعد، بازدهها به شدت افزایش یافت.
واقعیت این است: کارخانهها هستند تحت فشار هستند—اما محتاط هم هستند. اگر خیلی فشار بیاورند، باعث میشوند رفتار تدافعی از خود نشان دهند.
رویکرد بهتر؟
- درخواست جزئیات هزینهها
- به جای اولتیماتوم، تعهدات حجمی را پیشنهاد دهید
- شرایط بازار مرجع بدون تهدید
و از همه مهمتر، هرگز کورکورانه مذاکره نکنید.
اگر نمیدانید «چگونه میتوان تولیدکنندگان چینی را تأیید کرد؟"، شما در تاریکی مذاکره میکنید.
بهترین مذاکرات، حس همکاری ایجاد میکنند، نه تقابل. اینجاست که صرفهجویی واقعی اتفاق میافتد.
درس سوم: کنترل کیفیت یک استراتژی هزینه است (نه یک شبکه ایمنی)
بگذارید این را واضح بگویم:
اگر بازرسی را به عنوان آخرین مرحله در نظر بگیرید، از قبل پول خود را از دست دادهاید.
من این را در طول یک پروژه مربوط به ... یاد گرفتم. دکوراسیون منزل سفارشیهمه چیز خوب به نظر میرسید—تا اینکه بازرسی نهایی، ناهماهنگی رنگ را در ۳۰٪ از کل بسته نشان داد.
ما دو انتخاب داشتیم:
- دوبارهکاری کل سفارش (تأخیر + هزینه)
- ارسال و رسیدگی به مرجوعیها (هزینه کمتر)
هیچکدوم قشنگ نبود.
آن موقع بود که شروع به درمان کردم "خدمات بازرسی محصول در چین" به عنوان ابزاری برای کاهش هزینه، نه فقط تضمین کیفیت.
- بررسیهای پیش از تولید از مواد نادرست جلوگیری میکند
- بازرسیهای درونخطی، انحراف فرآیند را تشخیص میدهند
- بازرسیهای نهایی، ثبات را تأیید میکنند
این مستقیماً با ... همسو میشود چرا کنترل کیفیت هنگام خرید از چین مهم است؟زیرا پیشگیری از یک مشکل همیشه ارزانتر از رفع آن است.
و اگر کنجکاو هستید، بله—هزینه بازرسی در چین چقدر است؟ معمولاً کسری از هزینه یک حمل و نقل بد است.
مطالعه موردی: چگونه بدون تغییر در قیمت واحد، ۱۷٪ کاهش دهیم
یکی از پروژههای مورد علاقه من مربوط به یک برند آمریکایی بود که آینههای تزئینی تهیه میکرد. آنها پیش ما آمدند و قیمت واحد پایینتری درخواست کردند.
در عوض، ما عمیقتر نگاه کردیم.
این چیزی است که ما پیدا کردیم:
- بستهبندی بیش از حد بزرگ بود (فضای ظرف را هدر میداد)
- مواد کمی بیش از حد مهندسی شده بودند
- دستهبندی تولید ناکارآمد بود
ما اول سر قیمت مذاکره نکردیم.
ما بهینه سازی کردیم:
- بستهبندی بازطراحیشده با استفاده از راهکارهای بستهبندی سفارشی چین
- ضخامت مواد تنظیم شده در محدوده تلرانس
- محمولههای تجمیعی با استفاده از خدمات ادغام چین
نتیجه
کل هزینه حمل و نقل زمینی ۱۷ درصد کاهش یافت—بدون اینکه قیمت اعلام شده کارخانه تغییر کند. این تفاوت بین صرفهجویی در سطح زمین و کنترل استراتژیک هزینه است.
درس چهارم: انتخاب تأمینکننده، نقطه شروع کاهش هزینهها است
بیشتر مردم میپرسند: «چطور میتوانم قیمت بهتری بگیرم؟» سوال بهتر این است که «آیا از اول کارخانهی درستی را انتخاب کردم؟» چون اگر این کار را نکرده باشید، هیچ مذاکرهای شما را نجات نخواهد داد.
درك كردن "چگونه کارخانههای قابل اعتماد در چین را پیدا کنیم؟" بنیادی است. و نه—نشانهای پلتفرم به تنهایی کافی نیستند.
من خریداران زیادی را دیدهام که به آگهیهای فروش ملک اعتماد میکنند و میپرسند، «آیا تأمینکنندگان تأیید شده علیبابا قابل اعتماد هستند؟"
جواب کوتاه: گاهی.
پاسخ طولانی: تأیید فقط یک نقطه شروع است - نه اثبات توانایی.
اعتبارسنجی واقعی از موارد زیر حاصل میشود:
- ممیزی کارخانه
- سازگاری نمونه
- کیفیت ارتباطات
- شفافیت تولید
این همچنین جایی است که دانستن "چگونه می توان مشروعیت یک تامین کننده چینی را تأیید کرد؟" انتقادی می شود.
درست انتخاب کنید، و کنترل هزینه آسانتر میشود.
اشتباه انتخاب کن، و سال بعد را صرف آتش نشانی خواهی کرد.
خب... چی واقعاً جواب میده؟
بعد از سالها فعالیت در این صنعت، این کتاب راهنمای عملی است که به هر کسی که در موردش جدی است، میدهم. چگونه هزینههای تولید را هنگام تولید در چین کاهش دهیم:
- با شریک محلی مناسب شروع کنید (همین به تنهایی همه چیز را تغییر میدهد)
- قبل از مذاکره بر سر قیمت، طراحی محصول را بهینه کنید
- ایجاد روابط - نه تاکتیکهای فشار
- سرمایهگذاری زودهنگام در کنترل کیفیت
- لجستیک و بستهبندی را به عنوان محرکهای هزینه در نظر بگیرید
- همیشه یک تأمینکنندهی طرح جایگزین (پلن B) داشته باشید (بیسروصدا، نه تهاجمی)
هیچکدام از اینها پر زرق و برق نیست. اما جواب میدهد.
ادامه مطلب:
- چگونه با تامین کنندگان چینی مذاکره کنیم؟
- بهترین راه ها برای کاهش هزینه های حمل و نقل در علی بابا
- چگونه تولیدکنندگان قابل اعتماد لوازم مهمانی را در چین پیدا کنیم؟
سخن نهایی
گفتگو پیرامون «چگونه هزینههای تولید را هنگام تولید در چین کاهش دهیم؟ تکامل یافته است.
قبلاً بحث بر سر دنبال کردن «قیمت چین» بود.
اکنون، مسئله ساختن سیستمی است که حاشیه سود شما را از خطرات پنهان، ناکارآمدیها و اشتباهات قابل پیشگیری محافظت کند.
شرکتهایی که امروز برنده میشوند، آنهایی نیستند که کمترین هزینه را پرداخت میکنند.
آنها کسانی هستند که میدانند هزینهها واقعاً از کجا میآیند - و قبل از اینکه در فاکتور ظاهر شوند، آنها را کنترل میکنند.
این تفاوت بین خرید ارزان و هوشمندانه عمل کردن است...