Hvordan kontakter man kinesiske producenter?

Så her er spørgsmålet - hvordan kontakter man kinesiske producenter? Hvis du er det leder efter kinesiske producenter enten på Alibaba eller et hvilket som helst andet websted efter eget valg, kan du frit forhandle med dem via disse websteder.

Men hvis du ikke tilmelder dig disse platforme, kan du overveje at implementere følgende anbefalede metoder som diskuteret i denne artikel.

Jeg har også skrevet en anden artikel om at finde pålidelige leverandører i Kina for flere detaljer.

Sourcing-metoder til at finde producenter i Kina

1. Online platforme:

• B2B markedspladser: Nogle af de Kinesiske B2B-websteder De virksomheder, der samler købere og producenter, er Alibaba, Global Sources og Made-in-China. Sådanne websteder giver dig mulighed for at søge efter varer, nå deres producenter og sælgere og vurdere omkostninger.
• Andre relativt nye websteder-inklusive 1688.com, som udelukkende er rettet mod indenlandske kinesiske købere - bruges også til at købe små mængder billigt.

Begynd din søgning på Alibaba.com

A. Filtrer efter "Verified Manufacturers"

Alibaba.com er en fantastisk mulighed for at forbinde med kinesiske producenter. Det er et meget godt udgangspunkt for din indkøbsrejse.

Gennem årene har det været en betroet platform, der gør det nemt at forbinde med leverandører og opbygge stærke, profitable relationer.

Det er vigtigt at bekræfte leverandørens ægthed på Alibaba. For en hurtig guide, se vores artikel om finde virksomhedsoplysninger om Alibaba.

B. Brug avancerede søgefiltre

Første gang du bliver introduceret til Alibabas enorme produktkatalog, kan det være skræmmende. For at forenkle denne proces skal du bruge deres avancerede filtre til at indsnævre din søgning og finde en leverandør, der passer bedst til dine særlige behov.

C. Søg efter verificeret producent

Den første ting at gøre er at fokusere på de verificerede producenter. Den "Verificerede producenterFilter betyder, at enhver leverandør, du kigger på, er blevet uafhængigt verificeret for at validere deres påstande om ting som størrelsen af ​​deres arbejdsstyrke eller produktionskapacitet, hvilket i sidste ende giver dig tillid til deres pålidelighed.

D. Aktiver Trade Assurance for Protection

For at beskytte dine ordrer, vælg "Trade Assurance"Det inkluderer økonomisk beskyttelse, hvis de leverede varer ikke lever op til de standarder, der er aftalt i din indkøbsordre. Det er godt, når du arbejder med en ny leverandør."

E. Overvej regional specialisering

Hver region i Kina er ofte kendt for at specialisere sig i bestemte produkttyper. Ved at fokusere på producenter i regioner, der ofte forbindes med din produktkategori, er det mere sandsynligt, at du finder erfarne leverandører med den ekspertise, der skal til for at opfylde dine behov.

F. Vælg en specialiseret producent

Du bør vælge en producent med erfaring i at producere dit specifikke produkt. Specialisering skaber tillid og sikrer, at leverandøren har den nødvendige erfaring til at levere kvalitet, en faktor, der er med til at lægge fundamentet for succes i et partnerskab.

2. Offline metoder:

• Messer: Messer som f.eks Canton Fair eller Global Sources Expo giver en mulighed for at besøge producenter med firmaernes produkter, etablere direkte kontakt med de kinesiske producenter og forhandle forretningsforslag. 

• Sourcing agenter: Kina sourcing agenter er professionelle, der er i stand til at søge efter leverandører, føre forhandlinger, underskrive kontrakter og udføre andre logistiske tjenester. For det andet har faktiske agenter et dybtgående lokalkendskab og adgang til leverandører uden for markedet.

• Fabriksbesøg: Personlige fabriksaudits giver dig et klart overblik over en producents muligheder og kvalitet. Dette er især vigtigt for store eller længerevarende projekter, hvor produktionsproblemer kan have betydelige konsekvenser.

• Anbefalinger: Det er altid pålideligt at søge anbefalinger fra venner og andre kontakter i dit netværk, som kan anbefale producenter, som de ved er professionelle. For at få anbefalinger som disse kan man bruge erhvervsnetværk eller fora, der fokuserer på den specifikke branche.

Hvorfor arbejde med Owlsourcing?

 Vi forbinder dig direkte med fabriksreviderede producenter – ingen mellemhandlere, ingen usikkerhed.
Vores team screener og verificerer leverandører, administrerer prøver, fører tilsyn med produktionen og arrangerer forsendelse til din dør.
 100% gennemsigtig prissætning—ingen skjulte gebyrer, tilpasning eller serviceniveau.
 Assistance fra start til slut – fra fabriksvalg til forsendelse og logistik.

Indkøb i store mængder fra Kina kræver mere end en god hjemmeside – du har brug for praktisk erfaring. Vi har arbejdet direkte med kinesiske fabrikker i årevis og har et rigtig godt indblik i, hvad importørerne oplever.

Lad os blive rigtige: 

Platforme som Alibaba, 1688 og DHgate er gode at undersøge – men hvis du har brug for ægte pålidelighed, har du brug for ekspertvurdering og support i den virkelige verden.

Det er, hvad vores Shanghai-baseret hold gør. Fra validering af dine leverandører til koordinering med forsendelse, hjælper vi dig med at gøre det enkelt, spare dig for dyre fejl og importere med tryghed.

Leder du efter den De bedste kontraktproducenter i KinaLad Owlsourcing hjælpe. Kontakt os i dag.

Hvordan kontakter man kinesiske producenter effektivt?

At kontakte kinesiske producenter kan være skræmmende for nogle begyndere, men der er effektive måder at gøre det på. Her er nogle tips:

1. E-mail: Den traditionelle måde

Dette er den mest populære måde at nå kinesiske producenter på, og det involverer brugen af e-mail. Dette er en konventionel forretningsskrivningsform, da den giver virksomheden en ordentlig struktur, hvorigennem den kommunikerer sine behov.

Når du skriver en e-mail til en potentiel leverandør, skal du huske på følgende tips:

• Klart og præcist sprogBrug et enkelt og klart sprog. Brug ikke mange sammenhængende, usammenhængende sætninger eller sætningsstrukturer, som personer med dårligt engelsk måske ikke let forstår.

• Detaljerede oplysninger: Giv så mange oplysninger som muligt om de krav, du ønsker, at dine arbejdspartnere skal opfylde, standarderne, mængderne og tidsrammen. Dette sætter producenterne i stand til at forstå dine behov bedre.

• Kulturel følsomhedDet er vigtigt at respektere kulturel mangfoldighed. For eksempelI kinesisk forretningsetikette er det høfligt at starte e-mails med en venlig hilsen og derefter snakke lidt afslappet, inden hovedemnet kommer ind på det.

• Opfølgning: Hvis du ikke har modtaget et svar inden for en rimelig frist, skal du følge op på e-mailen. En gang imellem kan en e-mail ignoreres eller falde i spam-mappen i modtagerens indbakke.

• Professionel tone: Den ideelle karakter af din samtale med nogen af ​​medlemmerne af din tiltænkte målgruppe bør derfor forblive professionel til enhver tid. Dette bidrager til gengæld til at udvikle et høfligt og professionelt forretningsforhold.

• KontaktinformationDet er okay at inkludere dine kontaktoplysninger i din e-mailsignatur. Denne skal blandt andet bestå af dit for- og efternavn, din stillingsbetegnelse, dit firmas navn, telefonnummer og alle andre kontaktmuligheder.

• Spam- og e-mail-filtre: Husk, din e-mail kan godt gå direkte ind i producentens spamboks. For at reducere denne risiko, anbefales det kraftigt at begrænse brugen af ​​hyperlinks og undgå emnelinjer, der lyder som spam.

2. WeChat 

Hvad er WeChat? WeChat, også kaldet Weixin, er en social medie- og instant messaging-app fra Tencent i Kina. Med over en milliard unikke aktive brugere hver måned er den nærmest blevet en nødvendighed i folks liv i Kina.

Her er en oversigt over dens vigtigste funktioner og funktioner:

• BeskederKort sagt er WeChat en instant messaging-app, der ligner WhatsApp, hvorigennem brugerne kan sende tekstbeskeder, optage talebeskeder og sende videoer og billeder. Den muliggør både instant messaging mellem to personer og gruppechat.

• Mobil betalingDen måske mest værdifulde tilføjelse til WeChat er WeChat Pay, som er forbundet med funktionaliteten af et betalingssystem. Det kan bruges til at foretage en mobilbetaling, samt sende penge til venner; det bruges i Kina til at udføre transaktioner mellem enkeltpersoner og virksomheder af forskellig størrelse, både offline og online.

• Videoopkald og konferencerWeChat tilbyder også tale- og videoopkald, og det er muligt at oprette gruppevideoopkald for flere personer. Dette tjener sociale og forretningsmæssige kommunikationsformål.

• Privatliv og sikkerhed: WeChat har ende-til-ende krypteret meddelelser; som enhver anden online platform baseret i Kina, kan dens meddelelser dog hentes og overvåges under visse juridiske procedurer.

Hvordan bruger man WeChat til at kommunikere med kinesiske leverandører?

I det følgende afsnit vil jeg gerne introducere, hvordan WeChat kan hjælpe med at forbedre din kommunikation med kinesiske leverandører på mange måder. Sådan kan du udnytte denne platform effektivt:

1. Opret en WeChat-kontoDet første skridt ville være at gå til WeChat-appbutikken og downloade appen, efterfulgt af registrering. Sørg først for, at du ikke har falske navne på din profil, men hav et tydeligt billede af dig selv.

2. Forbind med leverandører: På WeChat er der tre måder at kontakte leverandører på: inviter leverandøren med QR-kode, søg i WeChat-id'et eller få kontakten gennem Friends. Mange af udstillingerne og visitkortene har en QR-kode til WeChat.

3. Første kontaktNår du starter en ny samtale med en leverandør, skal du sørge for at angive dit navn, firmanavn og årsagerne til, at du kommunikerer professionelt med ham/hende. Man bør være høflig og præcis.

4. Del og modtag informationTag skærmbilleder eller optag videoer af dine krav, eller brug et WeChat-kamera til at optage talebeskeder for at forenkle og tydeliggøre dine krav, eller for at lære mere om leverandørens tilbud. Dette kan være mere effektivt end e-mails, som kan tage timevis at skrive og besvare.

5. Opbygge relationer: Kinesisk forretningskultur værdsætter personlige relationer. Deltag i small talk og vis interesse for deres kultur for at opbygge relationer.

6. WeChat-grupper: En anden måde at bruge WeChat til B2B marketing er ved at være medlem eller starte en WeChat gruppe, der beskæftiger sig med den pågældende branche, hvor folk kan markedsføre og dele vigtig information vedrørende nye leverandører.

7. DokumentdelingNår du deler kontrakter, mere officielle dokumenter eller specifikke oplysninger om et produkt, der skal udvikles, kan du vedhæfte en fil ved hjælp af WeChat-funktionen, men du kan også sende en e-mail til dokumentation.

8. Vedligehold professionalisme: Selvom WeChat er mindre forretningsmæssigt end e-mail, bør du være meget formel og ordentlig, når du taler med dine kunder.

Overvej at bruge WeChat til at kontakte kinesiske leverandører

1. Kinas mest populære beskedapp er WeChat
2. Brugervenlighed
3. Multimediekommunikation
4. Opbygge relationer
5. Betaling bekvemmelighed

WeChat havde én milliard månedlige aktive brugere i 2016, og i 2019 var antallet steget til over én milliard. Ifølge data opnået til begyndelsen af ​​år 2022 har WeChat over 1.2 milliarder brugere.

WeChat-betaling startede i 2013, året efter hævdede WeChat at have registreret 400 millioner brugere, hvoraf 90% var kinesere.

WhatsApp og Facebook Messenger havde cirka en milliard MAU i 2016, og selvom de ofte sammenlignes med WeChat, kunne de ikke levere de fleste af de andre tjenester.

For eksempel, mens realiseringen af ​​annoncer på sociale medier i kvartalet, der sluttede juni 2017 i WeChat, var omkring 0.9 milliarder amerikanske dollar (RMB 6 milliarder), var Facebooks samlede tal omkring 9.3 milliarder amerikanske dollar, som kun blev drevet af omkring 98 % af annoncering på sociale medier.

Værdiskabende service var hovedkilden til WeChat's indtægter og realiserede 5.5 milliarder amerikanske dollars.

Fra:Wikipedia

Du kan vælge WeChat download metode her: Download WeChat

Bemærk: Når man søger tjenester gennem WeChat eller direkte med sourcing-agenter i Kina, er der risiko for at blive vildledt ind i uønskede situationer.

Selvom værktøjerne og tjenesterne kan være effektive til kommunikation og indkøb, indebærer de også en vis risiko, som bør håndteres proaktivt.

3. VooV Meeting (Tencent Meetings)

Nogle gange er ansigt-til-ansigt-interaktion nødvendig for at kontakt kinesiske producenter. Det er her VooV Meeting (Tencent Meetings) træder ind – en videokonferencesoftware på virksomhedsniveau, der kommer fra Tencent. Her er grunde til, at det kan lette effektiv kommunikation:

• Udbredt brug i KinaKina er hjemsted for Tencent Meetings, hvilket gør det etableret med en iværksætterånd, og de fleste kinesiske producenter har erfaring med det.
• Omkostningseffektiv: Teknologien giver et effektivt middel til fysiske møder i realtid uden at skulle krydse internationale grænser.
• RealtidskommunikationDet kan omfatte stemme- og videochat, hvilket kan være langt mere effektivt end almindelig e-mail eller instant messaging, når det f.eks. kommer til produkt- og serviceoplysninger.
• Visuelle demonstrationer: Skærm- og videoopkald kan være praktiske til at præsentere produktet, designs, fremstillingsprocessen osv., hvilket kan være meget nyttigt, hvis kvalitetskontrol og kontroller er nødvendige.
• DokumentdelingTencent Meetings har mulighed for at dele dokumenter i mødet, så deltagerne kan gennemgå og diskutere dem under mødet, da det er meget hurtigere end e-mailudveksling.
• MødeindspilningDet er muligt at optage møder med henblik på nem referencering og for at sikre, at detaljer, som præsenteret i møderne, ikke går tabt og kan videregives til andre medlemmer af teamet, der ikke deltog i mødet.
• Sikkerhed og privatliv: Dette er afgørende i en virksomhedsindstilling, når forretningsoplysninger, der skal diskuteres, er følsomme i Tencent Meetings.

Kommunikationsmetode	FORDELE	ULEMPER
E-mail	Formel og professionel, overskuelig journalføring, velegnet til vedhæftede filer og detaljeret dokumentation	Langsommere svartider, potentielle sprogbarrierer og risikoen for, at e-mails havner i spam
WeChat	Udbredt i Kina, understøtter øjeblikkelig kommunikation multimediekommunikation	Uformelhed, potentielle datasikkerhedsproblemer og kravet om kontooprettelse
VooV møde	Effektiv til detaljerede diskussioner, interaktion i realtid og videofunktioner	Tidszonekoordinering, tekniske krav og potentielle sprogbarrierer i realtid

4. Kina sourcing agent

Owlsourcing har en dyb forståelse for det kinesiske marked og opretholder langsigtede kontakter med producenterne der.

Owlsourcing fokuserer på produktkvalitetsinspektion, forhandlingsstrategier og identifikation af potentielle risici i indkøbsprocessen.

Fra at finde en producent i Kina til at forbinde med dem, fra kvalitetstjek til forsendelse af dit produkt direkte fra Kina, Owlsourcing tilbyder også eftersalgssupport, levere omfattende tjenester til din internationale indkøbsvirksomhed.

Hvordan kontakter man leverandører i Kina?

Det minder meget om at kontakte kinesiske producenter. Kort sagt:

Metode	Detaljer
Online platforme	Brug platforme som Alibaba, Made-in-China og 1688 til at søge efter leverandører og kontakte dem direkte.
E-mail	Indled kontakt ved at bruge de virksomheds-e-mailadresser, der er angivet på leverandørprofiler til formel kommunikation.
WeChat	Forbind med leverandører via WeChat for hurtigere og mere direkte kommunikation og relationsopbygning.
Messer	Deltag i begivenheder som Canton Fair for at møde flere leverandører ansigt til ansigt og diskutere dine krav.
Sourcing agenter	Arbejd med erfarne sourcing-agenter for at finde pålidelige leverandører og navigere effektivt i processen.

kommunikationsudfordringer ved kontakt til kinesiske producenter

Selvom effektiv kommunikation er afgørende for succesfulde forretningsforbindelser, er der nogle almindelige udfordringer, du kan støde på, når handler med kinesiske producenter:

1. Sprogbarrierer

Sprogforskelle kan udgøre betydelige forhindringer under kommunikation. Mange kinesiske leverandører har varierende niveauer af engelskkundskaber, så det er vigtigt at huske på sprogbarrierer, og det kræver en indsats at være tydelig.

2. Kulturelle forskelle

Kulturelle nuancer spiller også en rolle i forretningsinteraktioner. Forståelse og respekt for kulturelle forskelle kan hjælpe med at undgå misforståelser og skabe stærkere relationer.

3. Forhandlingsstile

Forskellige leverandører har forskellige karakteristika. I vores sourcing-arbejde er vi stødt på nogle kinesiske producenter, der ikke er villige til at acceptere andres meninger om deres produkter. De tror altid, de har ret, men faktisk er deres ideer ikke, hvad vi ønsker. Alligevel nægter de stadig at kommunikere.

4. Indirekte kommunikation

I Kina er en stor del af de kinesiske producenter mere vant til bruge tvetydige udsagn i kommunikationen, hvilket gør det svært for dig at gætte deres tanker under interaktioner, og de udtrykker ikke deres meninger og synspunkter direkte.

Læs mere:

• Hvad er en Sourcing Agent?
• Hvordan henter man produkter fra Kina?
• Fordele ved at arbejde med China Sourcing Agents
• Hvordan finder man en pålidelig producent i Kina?

Afsluttende tanker

Kontakt kinesiske producenter Det er måske ikke en nem opgave. Jeg håber, du kan få noget hjælp efter at have læst denne artikel. Husk venligst, at det er vigtigt at være godt forberedt, før du kontakter kinesiske leverandører, og at vælge den mest passende kommunikationsmetode.

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakt os.