Hvad er den bedste måde at betale kinesiske leverandører på?

Flere og flere personer er ivrige efter at importere varer fra KinaMen det er ikke en nem proces. Det er ikke kun sourcingprocessen. Du skal forstå hvordan man betaler kinesiske leverandører sikkertAt kende de bedste betalingsmetoder vil hjælpe dig med at undgå svindel fra kinesiske leverandører.

Hvad sker der egentlig?

Du overfører pengene.
Du tænker: Endelig – denne del er færdig.

Og så begynder undskyldningerne.

• "Modtog ikke betalingen."
• "Bankproblem."
• "Vent to dage mere."
• "Finansafdelingen tjekker."

Du stirrer på skærmen og spekulerer på, om du lige har smidt dit budget ned i et sort hul.
Fordi nogle gange… gjorde du.

Efter at have modtaget dine penge, viser nogle leverandører hurtigt delvis hukommelsestab.
Andre tager imod pengene og forsvinder derefter på mystisk vis – ingen svar, ingen opdateringer, ingen varer.
Som en tryllekunstner, men det eneste der forsvinder er dine penge.

Lyder det dramatisk?
Det er den ikke.
Det er tirsdag i sourcing-verdenen.

I denne artikel vil jeg analysere, hvad der er de bedste betalingsmetoder for kinesiske leverandører. Og giv dig nogle tips og noter til at hjælpe dig med at betale dine kinesiske leverandører sikkert og sikkert.

Betalingssvindel fra kinesiske leverandører

Mange overser vigtigheden af ​​at vælge bedste betalingsmetode for kinesiske leverandører på grund af mangel på bevidsthed om de tilknyttede risiciHer er nogle almindelige risici:

A) Midler er tabt: Du betalte en kinesisk leverandør, men han rapporterede, at han ikke modtog dine penge. Du ved heller ikke, hvor dine penge er. US Small Business Administration (SBA) advarer om, at verificering af modtagerens bankoplysninger er afgørende i international handel.

B) Forskellige sprog fører til inkonsistente priser på grund af de forskellige anvendte valutaer. Det beløb, du har betalt, er for højt eller for lavt.

C) Konflikt med transaktionsregistreringer: Din leverandør har spørgsmål om transaktionen. Men du kan ikke fremlægge bevis for transaktionsregistreringer. Dette kan medføre, at du mister din leverandørs tillid.

D) Kvalitet lever ikke op til forventningerne: Når din leverandør modtager penge. Der kan være manglende vægt på dit produkt, hvilket vil resultere i, at kvaliteten af ​​dit produkt ikke opnår de resultater, du ønsker. Det vil alvorligt påvirke dit produktsalg og brandværdi.

E) Du kan støde på falske virksomheder: Nogle virksomheder fra Kina udgiver sig for at være kinesiske leverandører. Når du giver dem dine penge, svarer de ikke på dine e-mails. Selvfølgelig vil produktet ikke blive leveret til dig. For de er slet ikke et legitimt firma.

Anbefal læsning: Sådan bekræfter du en kinesisk leverandørs legitimitet: 8 måder at løse

Hvad er den bedste måde at betale kinesiske leverandører på?

Selvom formålet med denne artikel er at vise dig bedste måde at betale kinesiske leverandører på, svaret er ikke fastlagt, da hver betalingsmetode har sine egne fordele og ulemper. Jeg vil dog liste dem alle, så du kan vælge den mest passende metode til at betale dine kinesiske leverandører baseret på dine behov.

1. Brug af telegrafisk overførsel (TT)/international bankoverførsel til at betale leverandører

Internationale bankoverførsler kaldes ofte Telegrafiske Overførsler. Det er en almindelig måde for virksomheder over hele verden at betale deres leverandører på. Denne metode kan også bruges af leverandører i Kina.

Du kan bruge internationale bankoverførsler at sende betalinger direkte fra din bankkonto til din kinesiske leverandørs bankkonto. Denne proces lettes af et globalt banksystem, der gør det muligt at overføre penge effektivt og sikkert på tværs af grænser.

Fordele,

• Bredt accepteret: TT er en standard betalingsmetode, hvilket gør den let accepteret af de fleste leverandører i Kina.
• Giver klare transaktionsregistre
• Hurtig overførselshastighed: Bankoverførsler kan normalt gennemføres inden for et par dage. Dette hjælper dig med at behandle ordrer og sende ordrer hurtigt.

Ulemper,

• Ingen betalingsbeskyttelse
• Overførselsgebyrer: Ja, der kan være nogle ekstra omkostninger for dig og dine leverandører. Banker opkræver ofte gebyrer for at sende og modtage internationale bankoverførsler. Og valutakurserne kan variere. Disse omkostninger varierer afhængigt af den deltagende bank og det overførte beløb.

2. Kreditbrev

Kreditbrev er et meget brugt finansielt instrument i international handel. Det giver garanti for, at købers bank betaler sælgers bank. Men kun hvis betingelserne i rembursen er opfyldt. Ellers kan du blive ude af stand til at betale.

Hvis du ikke har handlet med denne kinesiske leverandør. Denne metode kan også hjælpe dig med at kontrollere, om leverandøren er legitim. Ikke et svindelfirma.

Fordele,

• reduktion Risk
• Struktureret transaktion
• Betalingsmetoden er mere sikker

Ulemper,

• Lav fleksibilitet
• Tage lang tid
• Kun for større transaktioner
• God kreditprofil påkrævet

3. Overvejer Escrow Services til at betale dine leverandører

 

En ny funktion i LianLian Globals nyligt lancerede internationale digitale tegnebog er en grænseoverskridende betalingsgaranti med fuld værdi. Betalinger til kinesiske leverandører sendes pålideligt til den korrekte bankkonto på grund af vores politik.

LianLian Globals forbedrede KYC-funktioner, som letter yderligere verifikation af kundeprofiler, bruges til at kontrollere og validere alle betalinger på deres end-to-end-betalingsnetværk.

På det kinesiske marked opfylder disse checks lovgivningsmæssige krav, samtidig med at de reducerer betalingsrisici og svigagtige transaktioner.

Gennem denne rapport fra PRNewswire, kan vi se, at sådanne tjenester gradvist bliver populære.

Når du bruger en escrow-tjeneste, skal du indbetal pengene på forhånd ind på en konto, der administreres af en tredjepart. Midlerne holdes i depot af denne tredjepart.

Først når du bekræfter modtagelsen af ​​varerne eller tjenesterne og er tilfreds med dem, overføres pengene til de kinesiske leverandørers konto på dine vegne.

Nogle kinesiske leverandører er ikke dygtige til engelsk. Ligesom du måske ikke er bekendt med kinesisk. Tilstedeværelsen af ​​en tredjepart kan dog hjælpe med at afklare vilkårene.

Sørg for, at begge parter har en klar forståelse af aftalens vilkår. Hjælper dig med at håndtere sproglige barrierer or forskellige forretningskulturer.

Normalt, hvis du køber produkter på Alibaba. Kan hostes ved hjælp af Alipay.

Fordele,

• Risikoreduktion for dig
• Gennemsigtig proces

Ulemper,

• Ekstra omkostninger
• Processen er langsom
• Afhængighed af tjenesteudbyder

4. PayPal

PayPal giver en sikker og bekvem måde at gennemføre transaktioner. Det har nu udviklet sig til en af ​​de mest populære betalingsmetoder i verden. Det er især rost for sin brugervenlige grænseflade og stærke sikkerhedsforanstaltninger.

PayPal giver enkeltpersoner og virksomheder mulighed for at sende og modtage penge elektronisk, hvilket gør den ideel til internationale transaktioner, herunder betalinger til leverandører i Kina.

Det er dog det samme som de fleste betalingsmetoder. Der er også ekstra gebyrer for brug af PayPal.

Fordele,

• Hurtige transaktioner
• Fleksibilitet ved brug af valuta
• Brugervenlighed

Ulemper,

• Yderligere gebyrer
• Begrænset til større transaktioner

5. vestlige Union

Western Union opererer i mere end 200 lande og territorier, hvilket gør det muligt for enkeltpersoner og virksomheder nemt at overføre penge på tværs af grænser.

I modsætning til andre metoder, Western Union-overførsler er meget hurtige. Midler ankommer på leverandørens konto inden for få minutter.

Denne metode er derfor velegnet, når dine leverandører har brug for, at du betaler dem hurtigst muligt. Men sørg for, at kontoen er sikker, før du overfører penge. For hvis den anden part underslæber dine penge. Der er heller ikke noget, Western Union kan gøre.

Fordele,

Overførselshastigheden er hurtig

Bred global dækning

Ulemper,

• Høje overførselsgebyrer
• Begrænset overførselsbeskyttelse
• Ikke egnet til store transaktioner

6. WeChat & Alipay

WeChat og Alipay er almindelige betalingsmetoder i Kina. Næsten alle har WeChat og Alipay på deres mobiltelefon. Hvis din kinesiske leverandør er lille, foretrækker de måske begge metoder. Denne metode er dog mere velegnet til brugere, der ofte har finansielle transaktioner med kinesiske leverandører.

Fordele,

• Nemmere at bruge i Kina
• Bekvemmelig brug
• Omfattende service

Ulemper,

• Har brug for en kinesisk konto
• Kun i RMB
• Internationale transaktioner er underlagt grænser

7. Kontanter

Ja, det er nok den mest direkte måde. Du kan giv din leverandør USD eller RMB direkte. Måske er kontanter blevet sjældne i nutidens transaktioner, men du kan ikke benægte deres rolle i transaktioner.

Forsøg dog at minimere brugen af ​​direkte kontanter. Et aspekt er, at kontanter nemt kan gå tabt. Bagsiden er den potentielle forlegenhed for dine leverandører.

Forestil dig, at du mødes med din kinesiske leverandør. Men du brugte en masse penge. Dette kan hæve øjenbrynene blandt leverandører.

Fordele,

• Ingen ekstra omkostninger
• Direkte Deal
• Nem at handle

Ulemper,

• Risiko for tyveri eller tab
• Der føres ingen transaktionsregistreringer
• Ikke egnet til store transaktioner
• At medbringe store mængder kontanter virker underligt

8. Kinas indkøbsagenter

Antag at du arbejder med Owlsourcing til at hjælpe dig kilde produkter fra Kina. Du behøver ikke bekymre dig om, hvordan du betaler dine kinesiske leverandører.

Du kan stole på vores ekspertise og reducere de fleste af de tilknyttede risici. Owlsourcing leverer sådanne tjenester til at håndtere leverandørbetalinger effektivt, med minimale komplikationer, gennemsigtigt og med minimal risiko for mange typer problemer, som importører normalt oplever.

Imidlertid ingen løsning kan være fuldstændig fejlsikkerSelvom Owlsourcing gør alt, hvad der kan, for at minimere risikoen, kan resultaterne variere på grund af leverandørsamarbejde, forsinkelser i processen eller ændringer i overholdelse af regler.

Arbejder med en god, troværdig Kina sourcing agent, såsom Owlsourcing, tilbyder mange fordele, men kommunikationen bør altid være åben, aftaler bør gennemgås grundigt, og man bør være informeret om sourcing- og betalingsprocessen for at sikre en problemfri drift.

Du kan tjekke en anden artikel om: Hvad en China Sourcing Agent gør.

Betalingsmetode	Risici	FORDELE	ULEMPER
Telegrafisk overførsel (TT)	Ingen betalingsbeskyttelse, overførselsproblemer	Bredt accepteret, klare optegnelser, hurtig behandling	Overførselsgebyrer, valutavekslingsomkostninger
Brevbrev (LC)	Lav fleksibilitet, kræver en god kreditprofil	Høj sikkerhed, reducerer risiko, struktureret transaktion	Tidskrævende, dyr, velegnet til store handler
Escrow Services	Afhængighed af tjenesteudbyderen, langsom proces	Risikoreduktion, gennemsigtig og løser tvister	Ekstra omkostninger
PayPal	Begrænset til store transaktioner, gebyrer	Hurtig, brugervenlig, multi-valuta	Høje gebyrer, ikke ideel til store betalinger
Western Union	Ingen regres, hvis midler misbruges	Hurtig overførselshastighed, bred global dækning	Høje gebyrer, begrænset beskyttelse, uegnet til store handler
WeChat/Alipay	Transaktionsgrænser, kun RMB	Praktisk i Kina, meget brugt lokalt	Kræver en kinesisk konto, begrænset internationalt
Kontanter	Risiko for tyveri/tab, manglende dokumentation	Ingen ekstra gebyrer, direkte afregning	Uegnet til store handler, opfattet som uprofessionelt
Sourcing agenter	Afhængighed af agentens pålidelighed	Håndterer betalings- og kommunikationsrisici	Ekstra omkostninger

Nøgleanbefalinger:

• Vælg "Escrow Services"Eller"Kreditkort” for transaktioner med høj sikkerhed.
• Brug "PayPal"Eller"Telegrafisk overførsel” for moderate mængder med hurtigere behandling.
• Undgå "Western Union"Eller"Kontanter” medmindre der er tale om gode leverandører i akutte situationer.

Hvordan undgår man almindelig betalingssvindel, når man betaler kinesiske leverandører?

Det er vigtigt at undgå almindelig betalingssvindel, når du betaler kinesiske leverandører, for at sikre sikre forretningstransaktioner. Her er nogle tips til at hjælpe med at reducere risikoen for at blive offer for denne form for fidus:

1. Undersøg kinesiske leverandører i detaljer, før du betaler

Hvis det er muligt, kan du købe en flybillet til Kina for at besøge leverandørens fabrik personligt. Det kan øge omkostningerne, men det er meget nødvendigt.

Kun ved besøger en fabrik i Kina personligt kan du beslutte, om du vil samarbejde med dem.

At søge anmeldelser eller feedback fra tidligere kunder kan også give værdifuld indsigt. Du kan tjekke virksomhedens sociale omdømme gennem Google-søgning og andre metoder. Sikre legitimiteten og omdømmet af denne kinesiske leverandør.

2. Registrer alle oplysninger

Dokumentér alle interaktioner, aftaler og transaktioner i detaljer, efter at de har fundet sted. Optag kommunikation såsom e-mails, chats og mødenotater. Disse optegnelser bør indeholde detaljer om de købte produkter eller tjenester, priser, leveringsbetingelser og alle andre relevante betingelser, der er aftalt.

At have et omfattende dokumentationsspor giver ikke kun en klar reference for begge parter. Og de er også vigtige beviser i tilfælde af eventuelle uoverensstemmelser eller tvister. Selvom der opstår svindel, kan disse optegnelser hjælpe dig med at løse problemet.

At føre detaljerede økonomiske optegnelser kan hjælpe dig med at vedligeholde din ejendom. Dette omfatter fakturaer, kvitteringer, betalingsbekræftelser og kontoudtog relateret til leverandørtransaktioner.

Nøje sporing af betalinger kan hjælpe med at identificere uautoriserede eller mistænkelige transaktioner.

Det er også vigtigt at verificere, at betalingsoplysninger og betalingsmodtageroplysninger stemmer overens med leverandørens officielle oplysninger. Uoverensstemmelser i bankkonti eller betalingsoplysninger kan være et tegn på potentiel svindel.

3. Overfør ikke penge til en personlig konto

I lovlige forretningstransaktioner, især i et B2B-miljø, foretages betalinger typisk til en virksomheds officielle bankkonto frem for en persons private konto.

Dette er en standard forretningspraksis som det sikrer gennemsigtighed og ansvarlighedNår en leverandør insisterer på at få pengene overført til en personlig konto, bør dette give anledning til alvorlige advarselssignaler.

Sådanne krav indikerer ofte mangel på formel forretningsstruktur. Eller i værste tilfælde med den hensigt at begå svindel.

Derudover giver det mulighed for at betale til en virksomheds officielle konto bedre dokumentation og retsmidler i tilfælde af tvister eller svigagtig aktivitet.

Officielle transaktioner ledsages normalt af formelle fakturaer, kontrakter og kvitteringer, som tjener som juridisk bevis for transaktionen. Disse dokumenter kan bruges i retssager hvis det er nødvendigt, så de er uundværlige.

Dette er en almindelig oplevelse for oversøiske kunder. Normalt, når en forhandler anmoder køberen om at betale til en personlig konto, tøver køberen og annullerer transaktionen. Efterfølgende undersøgelser viser normalt, at forhandleren ikke er tilknyttet virksomheden.

De bedste betalingsmetoder for kinesiske leverandører

Hver betalingsmetode har sine fordele og ulemper. Vælg den, der passer bedst til din transaktions omfang, hastende karakter og risikotolerance.

Betalingsmetode	ideel til	Yderligere bemærkninger
Telegrafisk overførsel (TT)	Virksomheder med betroede partnere	Brug verificerede bankkonti; henvise til SWIFT til sikre bankkoder.
Kreditkort	Store transaktioner	Støttet af de fleste internationale banker. UCP 600 regler sikre overholdelse.
Escrow Services	Første gang købere	Alibabas deponering, Alipayog LianLian Global tilbyde pålidelige tjenester.
PayPal	Små til mellemstore transaktioner	Der henvises til PayPal køberbeskyttelse til tvistbilæggelse.
Western Union	Haste transaktioner med lav værdi	Sikre modtagerens legitimitet gennem direkte bekræftelse; besøg Western Union.
WeChat/Alipay	Hyppige transaktioner med mindre leverandører	Populært for små leverandører; se Alipay International.
Kontanter	Lokale, personlige tilbud	Undgå store beløb; de kan være i konflikt med lokale regler som f.eks. AML love.
Sourcing agenter	Storskala eller komplekse indkøbsprojekter	Vælg pålidelige agenter; verificere legitimationsoplysninger med Handelsforeninger.

Flere relaterede artikler,

• Grundlæggende handelsbetingelser Alibaba Incoterms
• Bekræft den kinesiske leverandørs legitimitet
• Ny produktudvikling for Amazon-sælgere
• Find ægte leverandører ved hjælp af Alibaba RFQ

Afsluttende tanker

Alt i alt, vælg venligst den bedste måde at betale kinesiske leverandører på baseret på denne artikel. Måske er der nogle ulemper ved hver tilgang. Men ligesom der ikke er noget perfekt blad i verden.

Du skal blot sørge for, at dine betalinger er sikre. Det endelige betalingsvalg skal dog være baseret på din specifikke situation. Selvfølgelig kan du det kontakt os. Fortæl os dine specifikke krav. Owlsourcing kan hjælpe dig med at kommunikere med kinesiske leverandører.