كيفية الاتصال بالمصنعين الصينيين؟

إذن هنا هو السؤال كيفية التواصل مع الشركات المصنعة الصينية؟ في حال كنت البحث عن الشركات المصنعة الصينية إما على علي بابا أو أي موقع آخر من اختيارك، فلك مطلق الحرية في التفاوض معهم عبر هذه المواقع.

ومع ذلك، إذا لم تقم بالتسجيل في هذه المنصات، فقد تفكر في تنفيذ الطرق الموصى بها التالية كما هو موضح في هذه المقالة.

لقد كتبت أيضًا مقالاً آخر عن العثور على الموردين الموثوق بهم في الصين لمزيد من التفاصيل.

طرق البحث عن الشركات المصنعة في الصين

1. المنصات على الإنترنت:

• أسواق B2B: بعض عهود مواقع B2B الصينية مواقع مثل Alibaba وGlobal Sources وMade-in-China تجمع المشترين والمصنعين. تتيح لك هذه المواقع البحث عن المنتجات، والتواصل مع مصنعيها وبائعيها، وتقييم أسعارها.
• مواقع أخرى جديدة نسبيًا-بما فيها 1688.comوتستخدم الشركات المصنعة للمعدات الثقيلة، والتي تستهدف بشكل حصري المشترين الصينيين المحليين، أيضًا للحصول على كميات صغيرة بأسعار رخيصة.

ابدأ بحثك على Alibaba.com

A. تصفية حسب "الشركات المصنعة المعتمدة"

يُعد موقع Alibaba.com وسيلة رائعة للتواصل مع الشركات المصنعة الصينية. وهو نقطة بداية جيدة للغاية لرحلة التوريد الخاصة بك.

لقد كانت على مر السنين منصة موثوقة تسهل التواصل مع الموردين وبناء علاقات قوية ومربحة.

يعد التحقق من صحة المورد على موقع علي بابا أمرًا ضروريًا. للحصول على دليل سريع، راجع مقالتنا حول العثور على معلومات الشركة على علي بابا.

B. استخدم مرشحات البحث المتقدم

قد تشعر بالخوف عند التعرف على كتالوج منتجات علي بابا الضخم لأول مرة. لتبسيط هذه العملية، استخدم المرشحات المتقدمة لتضييق نطاق البحث والعثور على المورد الذي يناسب احتياجاتك الخاصة على أفضل وجه.

C. البحث حسب الشركة المصنعة المعتمدة

أول شيء يجب عليك فعله هو التركيز على الشركات المصنعة الموثوقة.الشركات المصنعة التي تم التحقق منها"يعني "الفلتر" أن أي مورد تنظر إليه تم التحقق منه بشكل مستقل للتحقق من صحة ادعاءاته حول أشياء مثل حجم القوى العاملة أو قدرات الإنتاج، مما يمنحك في النهاية الثقة في موثوقيته.

D. تمكين ضمان التجارة للحماية

لحماية طلباتك، حدد "ضمان التجارةيشمل ذلك الحماية المالية في حال عدم استيفاء البضائع المُسلّمة للمعايير المتفق عليها في طلب الشراء. وهذا أمرٌ مُفيدٌ عند التعامل مع مورّد جديد.

E. ضع في اعتبارك التخصص الإقليمي

تشتهر كل منطقة في الصين بتخصصها في أنواع معينة من المنتجات. بالتركيز على المصنّعين الموجودين في المناطق المرتبطة عادةً بفئة منتجك، تزداد فرصك في العثور على موردين ذوي خبرة وكفاءة عالية لتلبية احتياجاتك.

F. اختر الشركة المصنعة المتخصصة

من الأفضل اختيار مُصنِّع ذي خبرة في إنتاج منتجك المُحدَّد. فالتخصص يُعزِّز الثقة ويضمن امتلاك المُورِّد الخبرة اللازمة لتقديم الجودة، وهو عامل يُرسي أسس نجاح أي شراكة.

2. الطرق غير المتصلة بالإنترنت:

• المعارض التجارية: المعارض التجارية مثل معرض كانتون أو يتيح معرض المصادر العالمية زيارة الشركات المصنعة مع منتجات الشركات، وإقامة اتصال مباشر مع الشركات المصنعة الصينية، والتفاوض على مقترحات الأعمال. 

• وكلاء المصادر: وكلاء مصادر الصين هم متخصصون قادرون على البحث عن الموردين، وإجراء المفاوضات، وتوقيع العقود، وتقديم خدمات لوجستية أخرى. ثانيًا، يتمتع الوكلاء الفعليون بمعرفة محلية عميقة وإمكانية الوصول إلى موردين من خارج السوق.

• زيارات المصنع: تمنحك عمليات تدقيق المصانع الشخصية رؤية واضحة لقدرات الشركة المصنعة وجودتها. وهذا مهم بشكل خاص للمشاريع الكبيرة أو طويلة الأجل، حيث يمكن أن تؤدي مشكلات التصنيع إلى عواقب وخيمة.

• التوصيات: من الأفضل دائمًا البحث عن توصيات من الأصدقاء وغيرهم من جهات الاتصال في شبكتك الذين يمكنهم التوصية بالمصنعين الذين يعرفون أنهم محترفون. للحصول على توصيات مثل هذه، يمكن للمرء استخدام شبكات الأعمال أو المنتديات التي تركز على الصناعة المحددة.

لماذا العمل مع Owlsourcing؟

 نحن نوصلك مباشرة بالمصنعين الذين تم تدقيقهم في المصنع - بدون وسطاء، بدون أي شك.
يقوم فريقنا بفحص الموردين والتحقق منهم، وإدارة العينات، والإشراف على الإنتاج، وترتيب الشحن إلى باب منزلك.
 100% تسعير شفاف-بدون رسوم خفية، التخصيص، أو مستوى الخدمة.
 المساعدة من البداية إلى النهاية - من اختيار المصنع إلى الشحن والخدمات اللوجستية.

يتطلب الشراء بالجملة من الصين أكثر من مجرد موقع إلكتروني جيد، بل يتطلب خبرة عملية وميدانية. لقد عملنا مباشرةً مع المصانع الصينية لسنوات، ولدينا فهم عميق لتجربة المستوردين.

دعونا نكون واقعيين: 

تعتبر المنصات مثل Alibaba و1688 وDHgate رائعة للبحث عليها - ولكن إذا كنت بحاجة إلى موثوقية حقيقية، فأنت بحاجة إلى فحص الخبراء والدعم في العالم الحقيقي.

هذا ما لدينا مقرها شنغهاي فريق من التحقق من صحة مورديك إلى تنسيق الشحن، نساعدك على تبسيط الأمور، وتجنب الأخطاء المكلفة، والاستيراد بثقة.

تبحث عن أفضل الشركات المصنعة للعقود في الصيندع Owlsourcing يساعدك. اتصل بنا اليوم.

كيفية الاتصال بالمصنعين الصينيين بشكل فعال؟

قد يكون التواصل مع الشركات المصنعة الصينية أمرًا مخيفًا بالنسبة لبعض المبتدئين، ولكن هناك طرق فعّالة للقيام بذلك. وإليك بعض النصائح:

1. البريد الإلكتروني: الطريقة التقليدية

هذه هي الوسيلة الأكثر شيوعًا للوصول إلى المصنّعين الصينيين، وتتضمن استخدام البريد الإلكتروني. وهو أسلوب تقليدي في الكتابة التجارية، إذ يمنح الشركة هيكلًا مناسبًا لتوصيل احتياجاتها.

عند كتابة بريد إلكتروني إلى مورد محتمل، ضع النصائح التالية في الاعتبار:

• لغة واضحة وموجزةاستخدم لغة بسيطة وواضحة. تجنّب استخدام عبارات أو جمل مترابطة وغير مترابطة، فقد يصعب على من لا يتقن اللغة الإنجليزية فهمها.

• معلومات مفصلة:قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول المتطلبات التي ترغب في أن يلبيها شركاؤك في العمل، والمعايير، والكميات، والإطار الزمني. وهذا يضع الشركات المصنعة في موقف يسمح لها بفهم احتياجاتك بشكل أفضل.

• الحساسية الثقافية:من المهم احترام التنوع الثقافي. مثلافي آداب الأعمال الصينية، من الأدب أن تبدأ رسائل البريد الإلكتروني بتحية ودية وبعض المحادثات غير الرسمية قبل التطرق إلى الموضوع الرئيسي.

• متابعة:في حالة عدم تلقي رد خلال فترة زمنية معقولة، فينبغي عليك متابعة البريد الإلكتروني. من حين لآخر، قد يتم تجاهل رسالة بريد إلكتروني أو تقع في مجلد البريد العشوائي في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

• نغمة احترافية: لذلك، ينبغي أن تظل طبيعة محادثتك المثالية مع أي من أعضاء جمهورك المستهدف احترافية في جميع الأوقات. وهذا بدوره يساعد في تطوير علاقة عمل مهذبة ومهنية.

• معلومات الإتصاللا بأس من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني. يجب أن يتضمن هذا التوقيع اسمك الأول والأخير، ومنصبك، واسم شركتك، ورقم هاتفك، وأي وسيلة أخرى للتواصل معك، من بين أمور أخرى.

• مرشحات البريد العشوائي والبريد الإلكتروني:تذكر أن بريدك الإلكتروني قد يذهب مباشرة إلى صندوق البريد العشوائي الخاص بالشركة المصنعة. لتقليل هذه المخاطر، يُنصح بشدة بالحد من استخدام الروابط التشعبية وتجنب عناوين الموضوعات التي تبدو وكأنها رسائل عشوائية.

2. WeChat 

ما هو وي شات؟ وي تشات، المعروف أيضًا باسم وي شين، هو تطبيق تواصل اجتماعي ومراسلة فورية من شركة تينسنت في الصين. ونظرًا لامتلاكه أكثر من مليار مستخدم نشط شهريًا، فقد أصبح ضرورةً أساسيةً في حياة الناس في الصين.

فيما يلي نظرة عامة على ميزاته ووظائفه الرئيسية:

• المراسلةببساطة، WeChat هو تطبيق مراسلة فورية يُشبه WhatsApp، يُتيح للمستخدمين إرسال الرسائل النصية، وتسجيل الرسائل الصوتية، ومقاطع الفيديو والصور. كما يُتيح المراسلة الفورية بين المستخدمين، بالإضافة إلى الدردشة الجماعية.

• دفع فاتورة التليفون:ربما تكون الإضافة الأكثر قيمة إلى WeChat هي ويشات الدفع، وهو مرتبط بوظائف نظام الدفع. يمكن استخدامه للدفع عبر الهاتف المحمول، وكذلك لإرسال الأموال إلى الأصدقاء؛ ويُستخدم في الصين لإجراء المعاملات بين الأفراد والشركات بمختلف أحجامها، سواءً عبر الإنترنت أو خارجه.

• مكالمات الفيديو والمؤتمراتيوفر WeChat أيضًا مكالمات صوتية ومرئية، بالإضافة إلى إمكانية التواصل عبر مكالمات فيديو جماعية لعدة أشخاص. هذا يُسهّل التواصل الاجتماعي والتجاري.

• الخصوصية والأمن:يتميز تطبيق WeChat بتشفير الرسائل من البداية إلى النهاية؛ ومع ذلك، مثل أي منصة أخرى عبر الإنترنت مقرها في الصين، يمكن الحصول على رسائله ومراقبتها بموجب إجراءات قانونية معينة.

كيفية استخدام WeChat للتواصل مع الموردين الصينيين؟

في القسم التالي، أود أن أعرض كيف يمكن لـ WeChat أن يساعد في تحسين اتصالاتك مع الموردين الصينيين بعدة طرق. وإليك كيفية الاستفادة من هذه المنصة بشكل فعال:

1. إنشاء حساب وي شاتالخطوة الأولى هي زيارة متجر تطبيقات WeChat وتنزيل التطبيق، ثم التسجيل. تأكد أولًا من عدم وجود أي أسماء وهمية في ملفك الشخصي، مع الحفاظ على صورة واضحة لنفسك.

2. تواصل مع الموردين:في WeChat، هناك ثلاث طرق للاتصال بالموردين: دعوة المورد من خلال رمز الاستجابة السريعة، أو البحث عن معرف WeChat، أو الحصول على جهة الاتصال من خلال الأصدقاء. تحتوي العديد من المعارض وبطاقات العمل على رمز الاستجابة السريعة لـ WeChat.

3. التواصل المبدئيعند بدء محادثة جديدة مع مورد، احرص على ذكر اسمك واسم شركتك وأسباب التواصل المهني معه. يجب أن يكون الحديث مهذبًا ومباشرًا.

4. مشاركة وتلقي المعلوماتالتقط لقطات شاشة أو سجّل فيديوهات لمتطلباتك، أو استخدم كاميرا WeChat لتسجيل رسائل صوتية لتبسيط متطلباتك وتوضيحها، أو لمعرفة المزيد عن عروض المورّد. هذا أكثر فعالية من رسائل البريد الإلكتروني التي قد تستغرق ساعات طويلة في كتابتها والرد عليها.

5. بناء العلاقات: ثقافة الأعمال الصينية تقدر العلاقات الشخصية. انخرط في محادثات صغيرة وأظهر الاهتمام بثقافتهم لبناء العلاقة.

6. مجموعات WeChat:هناك طريقة أخرى لاستخدام WeChat للتسويق B2B وهي أن تكون عضوًا أو تبدأ مجموعة WeChat تتعامل مع الصناعة المعنية، حيث يمكن للأشخاص تسويق ومشاركة المعلومات المهمة المتعلقة بالموردين الجدد.

7. تقاسم الوثائق:عند مشاركة العقود أو المستندات الرسمية أو تفاصيل المنتج المراد تطويره، قم بإرفاق ملف باستخدام ميزة WeChat، ولكن يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني لأغراض التوثيق.

8. الحفاظ على الاحتراف:على الرغم من أن WeChat أقل عملًا من البريد الإلكتروني، إلا أنه يتعين عليك أن تكون رسميًا للغاية ولائقًا عند التحدث إلى عملائك.

فكر في استخدام WeChat للتواصل مع الموردين الصينيين

1. تطبيق المراسلة الأكثر شعبية في الصين هو WeChat
2. سهولة الاستعمال
3. اتصالات الوسائط المتعددة
4. بناء العلاقات
5. سهولة الدفع

بلغ عدد مستخدمي WeChat النشطين شهريًا مليار مستخدم بحلول عام 2016، وفي عام 2019 ارتفع العدد إلى أكثر من مليار. ووفقًا للبيانات التي تم الحصول عليها حتى بداية عام 2022، فإن WeChat لديه أكثر من 1.2 مليار مستخدم.

بدأت خدمة الدفع WeChat في العمل في عام 2013، وفي العام التالي ادعت WeChat أنها سجلت 400 مليون مستخدم، 90% منهم صينيون.

كان لدى WhatsApp وFacebook Messenger ما يقرب من مليار مستخدم نشط شهريًا في عام 2016، وفي حين تتم مقارنتهما غالبًا بـ WeChat، إلا أنهما غير قادرين على تقديم معظم الخدمات الأخرى.

على سبيل المثال، في حين بلغ إجمالي الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي في الربع المنتهي في يونيو 2017 في WeChat حوالي 0.9 مليار دولار أمريكي (6 مليار يوان صيني)، بلغت أرقام Facebook الإجمالية حوالي 9.3 مليار دولار أمريكي، والتي كانت مدفوعة بنحو 98% من الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي فقط.

وكانت الخدمة ذات القيمة المضافة هي المصدر الرئيسي لإيرادات WeChat، حيث حققت 5.5 مليار دولار أمريكي.

من عند:ويكيبيديا

يمكنك اختيار تحميل وي شات الطريقة هنا : تنزيل WeChat

ملاحظة: عندما يبحث المرء عن خدمات عبر WeChat أو مباشرة مع وكلاء التوريد في الصين، هناك خطر التعرض للتضليل في مواقف غير مرغوب فيها.

ورغم أن الأدوات والخدمات قد تكون فعالة في مجال الاتصالات والمشتريات، فإنها تنطوي أيضاً على مستوى معين من المخاطر، وهو ما ينبغي معالجته بشكل استباقي.

3. اجتماع VooV (اجتماعات Tencent)

في بعض الأحيان، يكون التفاعل وجهاً لوجه ضرورياً اتصل بالمصنعين الصينيين. هذا هو المكان اجتماع VooV (اجتماعات Tencent) خطوات في – برنامج مؤتمرات الفيديو على مستوى المؤسسات من إنتاج شركة Tencent. وفيما يلي الأسباب التي تجعله يسهل التواصل الفعال:

• الاستخدام على نطاق واسع في الصين:تعتبر الصين موطنًا لشركة Tencent Meetings، مما يجعلها رائدة في مجال ريادة الأعمال، ومعظم الشركات المصنعة الصينية لديها خبرة في هذا المجال.
• فعاله من حيث التكلفه:توفر التكنولوجيا وسيلة فعالة لعقد اجتماعات فعلية في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى عبور الحدود الدولية.
• الاتصال في الوقت الحقيقي:يمكن أن يشمل ذلك الدردشة الصوتية والمرئية، والتي قد تكون أكثر كفاءة من البريد الإلكتروني العادي أو المراسلة الفورية عندما يتعلق الأمر بتفاصيل المنتج والخدمة، على سبيل المثال.
• المظاهرات المرئية:يمكن أن تكون مكالمات الشاشة والفيديو مفيدة في تقديم المنتج والتصميمات وعملية التصنيع وما إلى ذلك، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا للغاية إذا ضبط الجودة وهناك حاجة إلى الفحوصات.
• تقاسم الوثائق:يحتوي تطبيق Tencent Meetings على خيار مشاركة المستندات داخل الاجتماع حتى يتمكن الحضور من مراجعتها ومناقشتها أثناء الاجتماع، حيث أنه أسرع بكثير من تبادل البريد الإلكتروني.
• تسجيل الاجتماع:من الممكن تسجيل الاجتماعات بهدف توفير مرجع سهل لضمان عدم فقدان التفاصيل كما تم تقديمها في الاجتماعات ويمكن نقلها إلى أعضاء آخرين في الفريق الذين لم يحضروا الاجتماع.
• الأمن والخصوصية:يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية في بيئة العمل عندما تكون معلومات العمل التي سيتم مناقشتها حساسة في اجتماعات Tencent.

طريقة الاتصال	الايجابيات	سلبيات
البريد الإلكتروني	حفظ سجلات رسمية ومهنية وواضحة ومناسبة للمرفقات والتوثيق التفصيلي	أوقات استجابة أبطأ، وحواجز لغوية محتملة، وخطر انتقال رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي
وي شات	يستخدم على نطاق واسع في الصين، ويدعم الاتصال الفوري الاتصالات المتعددة الوسائط	عدم الرسمية، ومشاكل أمن البيانات المحتملة، ومتطلبات إعداد الحساب
اجتماع VooV	فعالة للمناقشات التفصيلية، والتفاعل في الوقت الحقيقي، وإمكانيات الفيديو	تنسيق المنطقة الزمنية والمتطلبات الفنية والحواجز اللغوية المحتملة في الوقت الفعلي

4. وكيل مصادر الصين

الاستعانة بمصادر خارجية لديه عميق فهم السوق الصينية ويحافظ على اتصالات طويلة الأمد مع الشركات المصنعة هناك.

يركز Owlsourcing على فحص جودة المنتج، واستراتيجيات التفاوض، وتحديد المخاطر المحتملة في عملية الشراء.

من العثور على الشركة المصنعة في الصين للتواصل معهم، بدءًا من اختبارات الجودة وحتى شحن منتجك مباشرة من الصين, الاستعانة بمصادر خارجية كما يقدم دعم ما بعد البيع، تقديم خدمات شاملة لأعمال المصادر الدولية الخاصة بك.

كيفية التواصل مع الموردين في الصين؟

الأمر مشابه تمامًا للتواصل مع الشركات المصنعة الصينية. باختصار:

الأسلوب	تفاصيل
المنصات على الإنترنت	استخدم منصات مثل Alibaba، وMade-in-China، و1688 للبحث عن الموردين والتواصل معهم بشكل مباشر.
البريد الإلكتروني	ابدأ الاتصال باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل المدرجة في ملفات تعريف الموردين للتواصل الرسمي.
وي شات	تواصل مع الموردين عبر WeChat للتواصل بشكل أسرع وأكثر مباشرة وبناء العلاقات.
المعارض التجاريه	حضر فعاليات مثل معرض كانتون لمقابلة العديد من الموردين وجهًا لوجه ومناقشة متطلباتك.
وكلاء المصادر	العمل مع وكلاء التوريد ذوي الخبرة للعثور على الموردين الموثوق بهم وإدارة العملية بكفاءة.

تحديات التواصل عند الاتصال بالمصنعين الصينيين

في حين أن التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية لعلاقات العمل الناجحة، إلا أن هناك بعض التحديات المشتركة التي قد تواجهها عندما التعامل مع الشركات المصنعة الصينية:

1. حواجز اللغة

يمكن أن تشكل الاختلافات اللغوية عقبات كبيرة أثناء التواصل. العديد من الموردين الصينيين لديهم مستويات متفاوتة من الكفاءة في اللغة الإنجليزيةلذا فمن الضروري أن نضع الحواجز اللغوية في الاعتبار، ويتطلب الأمر بذل الجهود للوضوح.

2. الاختلافات الثقافية

تلعب الفروق الثقافية دورًا في التفاعلات التجارية أيضًا. فهم واحترام الاختلافات الثقافية يمكن أن يساعد في تجنب سوء الفهم وتعزيز علاقات أقوى.

3. أساليب التفاوض

يختلف الموردون باختلاف خصائصهم. خلال بحثنا عن مصادر، صادفنا بعض المصنّعين الصينيين الذين لا يقبلون آراء الآخرين حول منتجاتهم. يعتقدون دائمًا أنهم على حق. لكن في الحقيقة أفكارهم ليست ما نريده. ومع ذلك، ما زالوا يرفضون التواصل.

4. الاتصال غير المباشر

في الصين، نسبة كبيرة من المصنعين الصينيين أكثر اعتادوا على ذلك استخدام عبارات غامضة في التواصلمما يجعل من الصعب عليك تخمين أفكارهم أثناء التفاعلات، كما أنهم لا يعبرون عن آرائهم ووجهات نظرهم بشكل مباشر.

اقرأ المزيد:

• ما هو وكيل المصادر؟
• كيفية الحصول على المنتجات من الصين؟
• فوائد العمل مع وكلاء التوريد الصينيين
• كيفية العثور على مصنع موثوق به في الصين؟

الخلاصة

الاتصال بالمصنعين الصينيين قد لا تكون مهمة سهلة. آمل أن تجدوا بعض المساعدة بعد قراءة هذه المقالة. تذكروا أهمية الاستعداد الجيد قبل التواصل مع الموردين الصينيين واختيار طريقة التواصل الأنسب.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في ذلك تواصل معنا.